会展活动策划整合理论研究

摘 要：会展行业的发展离不开活动策划，而活动策划要想做好，不但要展现出会展的亮点与特点，更要突出“卖点”。综合相关文献资料，本文立足于会展活动策划研究现状，试着对其进行理论的整合与研究，首先介绍了当前我国会展行业的发展现状，然后分析了会展活动策划整合理论的重要作用，最后结合上述内容，对会展活动策划整合理论的内涵进行了阐述。

关键词：会展活动策划；整合；理论研究

会展是与我们生活息息相关的行业之一，其不但是城市经济建设的“发动机”，同时也是世界经济发展的“晴雨表”。作为能够直接带动地方经济发展的重要支柱型产业，会展活动策划的质量也要将直接影响到一个地区乃至国家的综合实力的展现。

一、我国会展行业的发展现状

随着我国和平崛起的口号不断延续，当前我国会展行业可谓蓬勃发展。随着本世纪初的北京奥运会、上海世博会的成功举办，再加上后续广州亚运会以及深圳世界大学生运动会的承办，这些会展活动的成功举办不但向世界彰显了中国的综合国力与会展运作能力，也通过其相关旅游活动与业务的顺利开展获取了较大的经济效益与社会效益。当前我国的会展行业体现出了“展”、“赛”、“会”以及“演”等多元化的发展趋势，其中策划的思维逻辑严密性与创新性并存，同时还催生出了更加符合现代会展发展的整合理论体系，该体系的建立符合社会发展预期，更符合国家未来建设与发展的基本方向。

二、会展活动策划整合理论的重要作用

（一）会展业的政府角色

在我国，历来都有政府包办各种庆典、节日以及赛事的情况，这不但是展现一个地区的综合经济实力与管理能力的平台，同时也是展现地区文化发展阶段的好机会。为了更好的展现政府的角色，体现最高水平的会展策划能力，就必须充分了解会展策划目标的相关内容，包括受众的爱好、特征以及文化底蕴等等，以此来提升策划的针对性。

（二）会展业的发展趋势

当前我国的会展行业还处于建设的初级阶段，大多数地区并没有将婚礼庆典等活动作为专业的会展进行策划与管理，所以在整体素质与规划程度上存在欠缺。但是在政府层面以及大型赛事方面，由于国家重视程度较高且投入的经费较大，所以在专业化建设水平以及会展的整体策划质量方面已经达到甚至赶超西方发达国家，节日与赛事等活动作为现代社会的标志性事件，其在国际社会中的影响地位也在不断攀升。

（三）会展业的旅游特征

单纯的会展行业营收并不会带动一个城市的发展，所以高质量的会展策划必须重视相关产业的联动与共赢，其中旅游行业就是一个良好的对接口。比如青岛地区经常会举办一些大型的汽车展销活动配合啤酒节等重要节日，让参展人能够一次性体验节日与活动，同时也体验当地的风土人情与旅游景点，这为当地创造了巨大的经济效益。

三、会展活动策划整合理论的内涵

（一）会展活动策划原理

查阅相关资料就不难发现，我国对于会展活动的定义是指会议、节庆、赛事以及展览等主题活动以及相关辅助活动内容的集合。会展活动策划则是对整个会展活动中将要发生的事情进行的决策，换句话说就是运筹帷幄、决胜千里的意识。在会展活动策划过程中，除了要掌握基本的社会实践经验与观察能力之外，还应该系统的考虑策划原理与维度方面的内容，通过基本的规律、基本的方法与基本的原理对会展活动策划工作进行处理，同时通过点子、创意以及系统和整合四个分部对活动策划工作进行强化，这不但是会展活动策划优化的策略，也是行业发展优化的基础。

（二）会展活动策划整合的内容

其一，点子策划。

点子策划是指具有高度浓缩特征的智慧，是通过某一个创新点与创意点来直接抓住事物的本质与关键的环节，同时也是思想火花出现的地方。我们常常会把对某种事物进行的细节改造以及方法创新和信息处理等称之为“点子”，这些点子在生活中可谓遍地都是，是将生活中的琐碎想法汇总得来的。在日常生活中，点子会经过思维的主动性变得具体和深刻，换句话说，没有点子就没有会展，更没有细分市场。点子策划在会展策划中占据着重要的地位，其不但是会展公司为了适应市场的一般性需求不断修改和完善策划流程的动力，同时也是解决客户问题，实现主意改进的关键。

其二，创意策划。

创意策划实际上就是通过将不同的点子串起来，通过丰富的联想与想象，将零散的创意点编织成一个完整的“线”，进而实现创意的集合化，为实现策划活动的顺利开展创设条件。其基本的含义包括以下几个部分：

第一点，创意的本质。

创意其本身就是新颖且具有创造性特征的想法，与传统思维属于对立面。当一种思维与常规思考不同且具有奇特的特征时，其很有可能就会被认定为创意。创意尽管不同于传统思维，但是其并不一定比传统思维“好”，所以在开展会展策划与应用时需要进行判断与选择，以实现立足现实与影响未来的策划效果。

第二点，创意的产生。

创意的产生因素又很多，其并不一定是刻意创造出的产物，更多的是对于生活经验与行业的解读，所以那些似曾相似甚至可以模仿来的创意称不上是好的创意。好的创意不但具有实际效果与震撼人心的力量，同时还要与其他的创意有所不同。这些给人印象深刻的创意不但可以起到良好的策划效果，对于更好的开展会展服务也具有一定的促进作用。

第三点，创意的捕捉。

创意来源于生活，但是并不是所有人都具有捕捉创意的能力。想要成功捕捉创意，就必须留心观察生活的点点滴滴，重视不经意的细节与想法。更重要的是，一定要明白好记性不如烂笔头，有了好的创意就要及时记录下来，以免遗忘，积少成多，好的创意就会越来越丰富，内容也会变得更加独特。

四、总结

综上所述，会展活动策划整合理论的核心就是点子与创意，如果说点子是点式策划，那么创意就是线或者是面，通过点线面的结合，会展活动的策划才能够得以完善，得以发展。高质量的会展活动策划不但要具备充分的条理化思考的特性，同时还应该对系统的思维做到提升与概括，这样才能够实现更加立体生动的表现力。另外，系统的策划还应该确保其思维的连贯性，不突兀不单调，同时又别具韵味。会展活动策划研究对于我国未来建设与发展具有重要的意义与价值，所以我們也要继续关注和重视该方面的工作。

参考文献：

[1]刘嘉龙.会展活动策划整合理论研究[J].中国城市经济，2011（29）：260-261+264.

[2]陈欢.会展活动策划模式的发展趋势[J]. 新闻界，2007（05）：102-103.

[3]唐业芳.会展的旅游性及相关策划研究[D].重庆师范大学，2007.